Medewerker Bedrijfsvoering

Zaura

HR Adviseur

locatie

Goes

|

Functie

32 - 40 uur

|

Hoi toekomstige collega,

Wil jij je collega’s in staat stellen hun werk zo goed mogelijk te doen door ze te ondersteunen en te ontzorgen? Krijg jij energie door je iedere dag weer met uiteenlopende onderwerpen in het kader van bedrijfsvoering bezig te houden? Ben jij daarnaast op zoek naar een baan bij een jonge en dynamische adviesorganisatie waar jij je administratieve en organisatorische skills kan inzetten? Lees dan snel verder, want misschien zijn wij degene waar jij naar op zoek bent!

De uitdaging

Als Medewerker Bedrijfsvoering maak je onderdeel uit van het team Bedrijfsvoering en stroop je samen met je teamgenoten je mouwen op om te bouwen aan een succesvol en groeiend OAZ. Hiervoor verricht je een breed scala aan secretariële, administratieve en facilitaire werkzaamheden, binnen de drie disciplines van het team: HR, Financieel en Compliance.

De werkzaamheden zijn veelal HR gerelateerd. Je bent op dit vlak de rechterhand van de HR Adviseur. Dit doe je door onder andere het opstellen van arbeidscontracten, het doorvoeren van personeelsmutaties en het regelen van diverse evenementen, zoals trainingen en bijeenkomsten. Tevens regel je alle facilitaire zaken die nodig zijn voor het dagdagelijks werken op onze 2 kantoren. Denk hierbij onder andere aan het beheren van kantoor- en keukenvoorraad, het regelen van een vergaderlunch, het plannen van vergaderingen en het aanspreekpunt voor onze ICT leverancier. 

Ook zal je samenwerken met de Administrateur die financieel verantwoordelijk is voor een correcte en tijdige financiële administratie. Je ondersteunt de Administrateur onder andere door het verwerken van digitale inkoopfacturen, het verzenden van verkoopfacturen en het uitvoeren van diverse controles.

Ten slotte zal naar aanleiding van beleidskeuzes op het gebied van privacy en compliance de Compliance Manager regelmatig jouw hulp goed kunnen gebruiken. Hij zal met name een beroep doen op jouw vaardigheden om uitvoering te geven aan diverse taken die uit beleidskeuzes voortvloeien. Denk hierbij aan het uitwerken van een werkproces of het opstellen van een presentatie.  

Al met al: door de verscheidenheid aan disciplines zal geen dag het zelfde zijn!

Wie ben jij?
Jij…
  • bent enthousiast, dienstverlenend en bent communicatief sterk;
  • beschikt over een passende opleiding op minimaal mbo niveau;
  • hebt ervaring met secretarieel en administratief werk;
  • hebt een proactieve en zelfverzekerde houding en ziet uitdaging in het verder professionaliseren van het team;
  • beschikt over organisatievermogen en bent in staat prioriteiten te stellen.
Wie zijn wij?

OAZ subsidieadvies ondersteunt organisaties op het gebied van subsidies en besparingen voor personeels- en arbeidskosten. Dit doen we met name door de deuren te openen naar subsidies en onderzoek te doen naar besparingsmogelijkheden. Wij ondersteunen onze klanten bij het aanvragen, administreren en het beheren van verschillende subsidies.

Door niet alleen te luisteren naar onze klanten, maar ook naar de markt en onze collega’s, ontwikkelen wij onze producten en diensten. Wij vinden het erg belangrijk om blijvend te investeren in onze medewerkers zodat zij zich (persoonlijk) kunnen ontwikkelen en professionaliseren. Hierdoor kunnen wij er als één team voor zorgen dat onze klanten kunnen doen waar zij goed in zijn!

Wat hebben wij jou te bieden?
  • Een veelzijdige functie met een afwisselend takenpakket;
  • een open en informele werksfeer met enthousiaste collega’s;
  • een omgeving waarin je kunt leren en jezelf kunt ontwikkelen;
  • een marktconform salaris;
  • een jaarcontract met uitzicht op een vaste aanstelling
  • flexibele werktijden;
  • deelname aan onze collectieve zorgverzekering.
Echt iets voor jou?

Zie jij jezelf  terug in de geschetste functie? Dan gaan wij graag met jou in gesprek! Stuur je CV met motivatie naar sollicitatie@oazsubsidie.nl of reageer direct!

Lisette

Manager Bedrijfsvoering

“Ik ben inmiddels nij 14 jaar in dienst bij OAZ en ik heb het nog steeds onwijs naar mijn zin! Dit komt door de vele mogelijkheden en kansen die ik heb gekregen. Ik heb verschillende functies gehad en heb hiervoor veel verschillende opleidingen gevolgd om mij verder te ontwikkelen. Het fijne is dat OAZ je hierbij erg steunt.

Dat ik het werken bij OAZ nog steeds zo leuk vind, komt vooral omdat we met een leuke groep collega’s werken. Je ziet veel overeenkomsten in de levensfase waarin collega’s zich bevinden en dat is een verbindende factor. Dit stimuleren we vervolgens door veel leuke dingen samen te doen. Niet alleen op initiatief van OAZ maar ook vaak op initiatief van één van mijn collega’s!

Sollicitatieproces

Jij stelt je voor

Je stuurt ons je motivatie en CV.

Kopje Koffie

We leren elkaar kennen tijdens ons eerste gesprek.

Tweede gesprek

De eerste klik is daar, tijd om elkaar nóg beter te leren kennen.

Schot in de roos

Een match! Jij wordt onderdeel van ons team!

Vragen over de functie?

neem contact op met Zaura

  • 088 5600 700
  • zcorre@oazsubsidie.nl
Scroll to top