locatie

Huis ter Heide (Utrecht)

Functie

32 - 40 uur

Salaris

€ 1.900 - € 2.400

Ben jij het administratieve talent die iedere opdracht vol enthousiasme oppakt? Ben jij daarnaast op zoek naar een baan bij een jonge en dynamische organisatie, waar jij je administratieve skills kan inzetten? Lees dan snel verder, want misschien zijn wij degene waar jij naar op zoek bent!

De uitdaging

Binnen OAZ hebben we verschillende productteams. Jij zal voor een van deze teams aan de slag gaan! Wat ga jij dan precies doen? Alle gegevens die via onze klanten en Consultants binnenkomen, behandel jij. Een belangrijke en eervolle taak, want mede door jouw werkzaamheden kan een klant subsidies of kostenbesparingen krijgen! Tijdens het dagelijkse werk heb je onder andere contact met klanten en subsidieverstrekkers, maar ook met onze Adviseurs en Consultants.

Wie ben jij?

Jij…

hebt HBO werk- en denkniveau en ten minste een opleiding afgerond op minimaal MBO niveau;
hebt aantoonbare administratieve werkervaring, bij voorkeur in de (financiële) dienstverlening;
bent 32-40 uur per week beschikbaar, de invulling van de uren zijn bespreekbaar tijdens het kennismakingsgesprek;
bent handig met computers en officeprogramma’s zoals Excel;
werkt nauwkeurig, efficiënt en bovenal foutloos;
gaat repeterende werkzaamheden niet uit de weg.

Wie zijn wij?

OAZ ondersteunt organisaties op het gebied van subsidies en kostenbesparingen op het HR vakgebied. Dit doen we met name door de deuren te openen naar subsidies en onderzoek te doen naar besparingsmogelijkheden. Wij ondersteunen onze klanten bij het aanvragen, administreren en het beheren van de verschillende mogelijkheden.

Door niet alleen te luisteren naar onze klanten, maar ook naar de markt en onze collega’s, ontwikkelen wij onze producten en diensten. Wij vinden het erg belangrijk om blijvend te investeren in onze medewerkers zodat zij zich (persoonlijk) kunnen ontwikkelen en professionaliseren. Hierdoor kunnen wij er als één team voor zorgen dat onze klanten kunnen doen waar zij goed in zijn!

Wat hebben wij jou te bieden?

Een informele werksfeer met veel vrijheid in ruil voor verantwoordelijkheid en collegialiteit, dat krijg je als je komt werken bij OAZ! Naast een goed basispakket aan arbeidsvoorwaarden bieden wij jou:

een veelzijdige functie met een afwisselend takenpakket;
een open en informele werksfeer met enthousiaste collega’s;
een omgeving waarin je kunt leren, jezelf kunt ontwikkelen en kunt doorgroeien naar andere functies binnen OAZ;
een jaarcontract met uitzicht op een vaste aanstelling;
flexibele werktijden met de mogelijkheid om (deels) thuis te werken;
een winstdelingsregeling;
een zakelijke mobiele telefoon en laptop;
26 vakantiedagen (met de mogelijkheid om bij te kopen);
een pensioenregeling waarvan 70% betaald wordt door OAZ;
deelname aan onze collectieve zorgverzekering;
een goed gevulde keuken, waardoor jij dagelijks op kantoor kunt genieten van (gezonde) tussendoortjes, lekkere koffie en andere drankjes en op vrijdag een gezellige borrel!
meerdere keren per jaar een organisatiebijeenkomst waarbij alle collega’s samen komen en die we altijd informeel afsluiten;
legendarische bedrijfsfeesten, die tot in de puntjes verzorgd zijn.

Echt iets voor jou?

Zie jij jezelf terug in de geschetste functie? We gaan graag met je in gesprek! Heb je inhoudelijke vragen over de functie of sollicitatieprocedure neem dan contact op met Sanne Gorsse, 088-5600700.

Wil je direct solliciteren, stuur dan je CV en motivatie naar sollicitatie@oaz.nl, ter attentie van Sanne Gorsse.

De werving en selectie voor deze vacature houden wij graag in eigen handen.

“Sinds 2016 ben ik werkzaam bij OAZ. Ik ben begonnen als Medewerker Opleidingen, een administratieve functie als ondersteuning van de adviseurs. Sinds 2018 ben ik zelf doorgegroeid naar Adviseur en heb ik voor een diverse groep klanten de dossiers in behandeling. Ik ben samen met mijn team verantwoordelijk voor het tijdig indienen van de aanvragen en het samenstellen van de verantwoording. In 2019 ben ik 1 dag minder gaan werken om naast mijn baan een opleiding te volgen. Deze opleiding sluit naadloos aan op mijn huidige taken en ik merk dat ik hierdoor meer inzichten krijg binnen mijn werkveld.

Vanaf de zomer van 2020 vervul ik de functie Specialist Stagefonds. Als Specialist verdiep ik mij in de regeling door wetteksten door te nemen en contact te onderhouden met de subsidievertrekker. Vervolgens licht ik mijn collega’s in over veranderingen en stuur ik, waar nodig, mijn team aan om geen deadlines te missen en alles uit handen te nemen voor onze klanten.

Wat mijn werk zo leuk maakt? De uitdaging en afwisseling! Iedere dag is anders en elke klant is uniek. De bevestiging dat wij werk uit handen nemen voor klanten door onze kennis, geeft mij energie. Alles voor de klanten eruit halen wat erin zit, daar doen we het voor!

OAZ is een jong en speels bedrijf waar ik veel heb geleerd en nog steeds veel leer en waar we, als het even kan, samen na een week hard werken het weekend samen inluiden!”

Sollicitatieproces

Jij stelt je voor

Je stuurt ons je motivatie en CV.

Kopje Koffie

We leren elkaar kennen tijdens ons eerste gesprek.

Tweede gesprek

De eerste klik is daar, tijd om elkaar nóg beter te leren kennen.

Schot in de roos

Een match! Jij wordt onderdeel van ons team!

Administratief Medewerker

Sanne